Advocaat – cliënt · Verde Law (Jos De Wachter BV) · versie 22/09/2026
Uw privacy is belangrijk voor ons. Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen als (contactpersoon van een) cliënt, verwerken wij in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ('AVG'), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring informeert u over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe we ze verkrijgen, hoe lang we ze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast leest u hoe u uw rechten kan uitoefenen.
1 · Identiteit en contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Verde Law – Jos De Wachter BV
Paneelstraat 5, 3600 Genk
Ondernemingsnummer: BE0755.461.338 (RPR Tongeren)
Hebt u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan u ons steeds contacteren:
- via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding 'Privacy';
- via e-mail: jos.dewachter@verde-law.be;
- via telefoon: +32 486 30 58 08.
2 · Doeleinden
We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden. Per doeleinde leest u welke gegevens we verwerken, waarom, op welke rechtsgrond, hoe we ze verkrijgen, hoe lang we ze bewaren en met wie we ze delen.
Juridische dienstverlening aan cliënten
Gegevens: persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaart-, paspoort-, rijbewijsnummer, ondernemings- en btw-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum en -plaats, taal, nationaliteit), familiale en financiële gegevens, en alle andere informatie die voor de behandeling van uw zaak wordt bezorgd — desgevallend bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.
Doel: juridisch advies verstrekken, akten en documenten opstellen, u vertegenwoordigen in rechte, in arbitrage of voor administratieve instanties, en u bijstaan bij onderhandeling en bemiddeling.
Rechtsgrond: voor een particuliere cliënt het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst voor juridische dienstverlening (art. 6.1, b) AVG); voor een professionele cliënt of andere partijen ons gerechtvaardigd belang om onze juridische diensten te verlenen (art. 6.1, f) AVG). De verwerking van bijzondere categorieën en strafrechtelijke gegevens steunt op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9.2, f) AVG) respectievelijk de verdediging van de belangen van onze cliënten (art. 10 AVG).
Bron: rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Bewaartermijn: tot 10 jaar na het afsluiten van het dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ontvangers: indien nodig gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, advocaten van de tegenpartij, opvolgende advocaten, banken en verzekeraars, technische raadslieden en gerechtelijke mandatarissen, alsook onze IT-providers. Een lijst is beschikbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
Naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
Gegevens: persoonlijke identificatiegegevens, rijksregisternummer, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid, financiële gegevens (verrichtingen voor of namens de cliënt), persoonlijke kenmerken, gerechtelijke gegevens en andere informatie die wij in dit kader moeten opvragen of ontvangen.
Doel: de witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving naleven.
Rechtsgrond: de wettelijke verplichting onder de Wet van 18 september 2017 (art. 6.1, c) AVG) en — voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk — ons gerechtvaardigd belang om waakzaam te zijn voor witwaspraktijken (art. 6.1, f) AVG).
Bron: rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Bewaartermijn: tot 10 jaar na het afsluiten van het laatste dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar), tenzij deze langer moeten worden bewaard in de context van een concreet misdrijf.
Ontvangers: indien nodig overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, de stafhouder, en onze IT-providers. Een lijst is beschikbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
Facturatie en boekhouding
Gegevens: persoonlijke identificatiegegevens, ondernemings- en btw-nummer, financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en de geleverde prestaties/diensten.
Doel: onze facturen opmaken, onze boekhouding voeren en onze boekhoudkundige verplichtingen naleven, waaronder het opmaken van een jaarrekening.
Rechtsgrond: diverse wettelijke verplichtingen (o.m. het Wetboek economisch recht, het WVV en het WIB) (art. 6.1, c) AVG) en — voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk — ons gerechtvaardigd belang om onze boekhouding te voeren (art. 6.1, f) AVG).
Bron: rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Bewaartermijn: tot 10 jaar na afsluiting van het respectievelijke boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ontvangers: ons accountantskantoor, een externe bedrijfsrevisor, overheidsdiensten, banken en verzekeraars, en onze IT-providers. Een lijst is beschikbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
Geschillenbeheer
Gegevens: persoonlijke identificatiegegevens, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid, informatie over beroep en betrekking, financiële en gerechtelijke gegevens en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (potentieel) geschil.
Doel: onze legitieme belangen verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan verzorgen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten van ons kantoor te vrijwaren (art. 6.1, f) AVG).
Bron: rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Bewaartermijn: tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hoger beroep of voorziening (langer indien noodzakelijk, bv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ontvangers: externe juridische adviseurs en, indien noodzakelijk, overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, banken en verzekeraars, ons accountantskantoor, gerechtsdeurwaarders en incassobureaus, alsook onze IT-providers. Een lijst is beschikbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
Gegevens: persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer).
Doel: nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties versturen, zoals updates over juridische ontwikkelingen, informatie over onze diensten en gelegenheidsberichten.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te promoten bij (contactpersonen bij) cliënten (art. 6.1, f) AVG). Hebt u zich op onze nieuwsbrief ingeschreven, dan ontvangt u onze communicaties omdat u daarvoor toestemming gaf (art. 6.1, a) AVG).
Bron: rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Bewaartermijn: zolang u cliënt bij ons bent of belanghebbende voor de dienstverlening, d.i. tot 2 jaar na het afsluiten van het laatste dossier. U kan zich op elk ogenblik uitschrijven; in dat geval stoppen wij de verwerking voor dit doeleinde.
Ontvangers: leveranciers van software en marketingtools die wij hiervoor gebruiken, en onze IT-providers. Een lijst is beschikbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
3 · Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang.
Wij maakten de nodige contractuele afspraken met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
4 · Uw rechten
U kan ons steeds contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
- een verzoek om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om uw toestemming in te trekken (waar de verwerking op toestemming steunt);
- een klacht indien u meent dat wij niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan uw rechten uitoefenen via post (naar het adres vermeld in deel 1, met vermelding 'Privacy'), via e-mail (jos.dewachter@verde-law.be) of via telefoon (+32 486 30 58 08).
Voor de doeleinden waarvoor de rechtsgrond een gerechtvaardigd belang is, kan u meer informatie vragen over de belangenafweging die wij hebben uitgevoerd, en kan u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Wij staken de verwerking dan, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Om uw verzoek correct op te volgen, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen (art. 6.1, c) AVG). Wij kunnen u vragen uw verzoek te motiveren en/of een bewijs van identiteit te bezorgen.
5 · Updates
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de grenzen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. Via www.verde-law.be/privacy hebt u steeds toegang tot de meest actuele versie.